O ECIN oferece serviços de terceirização de folha de pagamento que atendem empresas que desejam otimizar sua gestão nos processos de departamento pessoal e recursos humanos. Desse modo, conseguimos administrar as complexas e demoradas rotinas, incluindo todos os processamentos, e cálculos e assegurando que as necessidades dessas empresas sejam atendidas em tempo hábil.
Pela complexidade deste emaranhado de normas que é a legislação tributária do brasil, este departamento, também conhecido por Escrituração Fiscal, além das rotinas abaixo descritas, tem o papel de acompanhar a legislação, orientando o cliente das inovações, e principalmente propondo regimes tributários que proporcionem redução da carga tributária de forma legal.
A contabilidade empresarial tem se tornado fundamental para companhias de todos os portes. Isso porque ela ajuda a melhorar seus processos financeiros e fiscais, garantindo um crescimento otimizado e adequado às normas governamentais. Torne as atividades organizacionais mais ágeis e confiáveis, além de reduzir custos com impostos, otimizar gastos e ter maior embasamento para direcionar investimentos corretamente.
Setor responsável pelo atendimento ao cliente, incluindo demonstração das cobranças e emissão de boletos (original ou segunda via). Negocia débitos de clientes em momentos de dificuldades empresariais e financeiras. Responsável pelos Contratos de prestação de serviços ECIN/Cliente.
Este departamento é responsável pela constituição, alteração e extinção de empresas baseado em ampla análise dos fatos relacionados. Exerce importante papel quanto a orientação daqueles que desejam implementar um novo negócio e, também, nos casos de alteração ou encerramento de empresas. Responsabiliza-se, também, pelos serviços de assessoria junto às repartições públicos para solicitação e obtenção de registros, regularizações e certidões.
Regularização de débitos junto a Receita Federal, Estadual e Prefeitura. Parcelamentos de Impostos na Procuradora Geral da Fazenda Nacional com redução de juros e multa, se possível. Parcelamentos de Impostos Federais. Regularização de Microempreendedor Individual Mei com serviços de parcelamentos, emissão de guias, recálculos e entrega de declarações. Emissão de Certidão Negativa/Positiva de Débitos nas Repartições Públicas Federal, Estadual e Municipal. Consulta Cadin: Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais e Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal, além de outras consultas em cartórios.
Emissão de certificados digitais:
- e-CPF (para pessoas físicas);
- e-CNPJ (para empresas);
- Certificados para assinaturas digitais e sistemas.
Identificação segura:
- Garante que aquele assinando um documento digitalmente é realmente a pessoa ou empresa que diz ser, usando criptografia.
Validação de identidade:
- Antes de emitir o certificado, a empresa realiza uma validação presencial ou por videoconferência, comprovando documentos e dados.
Assinatura digital:
- Permite que pessoas e empresas assinem documentos com validade jurídica sem precisar imprimir papel;
- A assinatura digital tem validade legal com base na MP 2.200-2/2001 e precisa que estar sempre dentro do prazo legal de uso, para que a empresa cumpra com sua obrigações legais, junto aos órgãos oficiais do país, evitando multas e autuações por falta de entrega.
Segurança em transações eletrônicas:
- O certificado digital garante autenticidade, integridade e não repúdio em operações online, como nos envios de declarações ao governo e contratos eletrônicos.
Renovação e revogação de certificados:
- Auxilia o cliente a renovar seu certificado ao final da validade (geralmente 1 a 3 anos) ou a revogar em caso de perda, roubo ou comprometimento.
Suporte técnico e instalação:
- Instalação do certificado em computadores, servidores, ou nuvem;
- Suporte ao cliente para uso em sistemas como Receita Federal, eSocial, SEFAZ, entre outros.
Exemplos de uso do certificado digital:
- Enviar declarações como SPED, eSocial, DCTF, EFD;
- Assinar contratos eletrônicos com validade jurídica;
- Acessar portais do governo (e-CAC, Conectividade Social);
- Assinar procurações eletrônicas, processos jurídicos e tributários.
